Veel organisaties ervaren dat recruitment en HR nog onvoldoende op elkaar aansluiten. Informatie wordt handmatig overgezet, systemen werken naast elkaar en verantwoordelijkheden zijn niet altijd duidelijk belegd. Dit kan leiden tot vertraging, fouten en een minder consistente ervaring voor kandidaten en nieuwe medewerkers. Zeker in een krappe arbeidsmarkt is juist de behoefte aan een feilloos proces van onschatbare waarde.
Door recruitmentsoftware zoals Tellent (voorheen Recruitee) te koppelen aan HR2day ontstaat een geïntegreerde werkwijze, waarin het proces van vacature tot onboarding en personeelsbeheer beter op elkaar aansluit. De praktijk laat zien dat organisaties hiermee meer overzicht en structuur creëren.
Meer inzicht en samenwerking in recruitment
Tellent biedt organisaties de mogelijkheid om het recruitmentproces centraal te organiseren. Alle betrokkenen werken in dezelfde omgeving en hebben realtime inzicht in kandidaten, voortgang en besluitvorming. Dit ondersteunt de samenwerking tussen HR en leidinggevenden en maakt het proces transparanter.
Daarnaast helpt een gestructureerde inrichting om beoordelingen en communicatie beter vast te leggen. Dit draagt bij aan objectiviteit, compliance en gelijke behandeling van kandidaten.
Breder bereik en efficiëntere vacaturepublicatie
Een belangrijk onderdeel van modern recruitment is zichtbaarheid op de juiste kanalen. Vanuit Tellent kunnen vacatures centraal worden beheerd en eenvoudig worden gepubliceerd op verschillende jobboards en wervingsplatforms. Hierdoor ontstaat meer consistentie in vacatureteksten en employer branding, terwijl organisaties minder tijd kwijt zijn aan het handmatig plaatsen en bijhouden van vacatures op afzonderlijke websites.
Dit maakt het bovendien eenvoudiger om het effect van verschillende kanalen te monitoren en het recruitmentproces op basis van data verder te optimaliseren.
Consistente candidate experience
Een duidelijke en professionele candidate journey wordt steeds belangrijker. Met Tellent kan communicatie worden gestandaardiseerd en geautomatiseerd. Kandidaten weten waar ze aan toe zijn en ervaren een meer gestructureerd proces.
Ook employer branding krijgt een plek binnen het recruitmentproces. Organisaties kunnen vacatures centraal beheren en deze eenvoudig publiceren via een eigen ‘Werken bij’-omgeving.
Aansluiting op HR2day
De toegevoegde waarde van een koppeling met HR2day wordt vooral zichtbaar na indiensttreding. Gegevens van nieuwe medewerkers kunnen automatisch worden overgezet, waardoor contractbeheer, workflows en personeelsdossiers direct beschikbaar zijn.
Hierdoor kan het preboarding- en onboardingproces eerder starten en neemt de kans op fouten en dubbel werk af. Dit levert tijdswinst op en zorgt voor een meer consistente werkwijze.
De rol van HRXcelerate
Bij de implementatie van Tellent speelt niet alleen techniek een rol, maar vooral procesinrichting en verandermanagement. HRXcelerate ondersteunt organisaties bij het vertalen van beleid en ambities naar een praktische inrichting. Daarbij wordt gekeken naar vragen zoals:
- Hoe sluiten recruitment en HR-processen op elkaar aan?
- Welke rollen en verantwoordelijkheden zijn nodig?
- Hoe wordt datakwaliteit geborgd?
- Hoe sluit onboarding aan op het bredere HR-beleid?
Door deze aspecten integraal te benaderen, ontstaat een oplossing die aansluit bij de organisatie en niet alleen bij de software.
Het resultaat is doorgaans meer overzicht in het recruitmentproces, minder handmatige werkzaamheden en een betere basis voor verdere digitalisering van HR.
Wil jij je recruitmentproces optimaliseren?
Over de auteur
