Wat is contractbeheer?
Contractbeheer gaat over het registreren, bijhouden en beheren van alle arbeidscontracten binnen een organisatie. Dit omvat vragen zoals: wanneer loopt een contract af, mag het tijdelijk verlengd worden, of moet het worden omgezet naar een vaste aanstelling? Zonder de juiste tools kan het opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten een tijdrovend en foutgevoelig proces zijn.
De uitdaging zonder HR2day
Veel organisaties worstelen met contractbeheer. Het bijhouden van contractafloopdata, wettelijke kaders, CAO-afspraken en persoonlijke situaties van medewerkers is tijdrovend en foutgevoelig. Verlengingen, beëindigingen of omzettingen naar vaste contracten vereisen vaak handmatig onderzoek en veel communicatie tussen HR en leidinggevenden.
Hoe ondersteunt HR2day contractbeheer?
HR2day automatiseert het volledige proces van contractbeheer, van signalering tot digitale ondertekening:
- Signalen en herinneringen: bijvoorbeeld 60 dagen voor afloop van een contract ontvangt de leidinggevende automatisch een melding.
- Overzicht van opties: HR2day toont direct welke keuzes wettelijk toegestaan zijn: verlengen, omzetten naar vast contract of beëindigen.
- Automatische invulling: contractdata zoals aanvangsdatum, einddatum, contractvolgnummer en type contract worden automatisch ingevuld.
- Goedkeuringsworkflow: de wijziging wordt voorgelegd aan HR voor controle en de arbeidsovereenkomst kan volledig geautomatiseerd worden opgesteld in de huisstijl en digitaal ondertekend.
- Digitale opslag: de getekende overeenkomst wordt veilig opgeslagen in de contractenmap van het personeelsdossier.
- Ondertekening: Via een simpel proces wordt het contract ter ondertekening aangeboden aan betrokkenen, na ondertekening opgeslagen en de ongetekende versie wordt verwijderd.
Voordelen van contractbeheer met HR2day
✔ Voldoet aan alle wettelijke kaders
✔ Geen aflopende contracten meer over het hoofd zien
✔ Administratie kan eenvoudig door leidinggevenden worden uitgevoerd
✔ HR blijft volledig ‘In Control’ via signalen, dashboards en rapportages
✔ Minimale tijd kwijt aan administratie, maximale controle over contracten
Kijk hier hoe eenvoudig contractverlenging in HR2day met HRXcelerate is.
Wil jij het contractbeheer optimaliseren?
Over de auteur
