Wat is de welkomstmail?
Tijdens het aanmaken van een gebruikersaccount voor een nieuwe medewerker kun je in HR2day een welkomstmail versturen. Met deze mail geef je de medewerker een warme introductie en alle benodigde informatie om direct goed van start te gaan.
De welkomstmail wordt automatisch naar het e-mailadres van de nieuwe medewerker gestuurd zodra het account is aangemaakt.
Voordelen van de welkomstmail:
- Nieuwe medewerkers ontvangen direct een warm, persoonlijk ontvangst.
- Je kunt een link naar de inlogpagina van HR2day toevoegen, zodat de medewerker meteen kan inloggen.
- Je kunt de medewerker aanmoedigen om de onboardingstappen te doorlopen en zo zelf gegevens aan te vullen.
- Het is mogelijk om bijlagen toe te voegen, zoals:
- Het personeelshandboek
- Een samenvatting van de pensioenregeling
- Of andere relevante documenten voor de eerste werkdag
Zo ontvangt de medewerker alle informatie overzichtelijk via één kanaal, nog vóór de startdatum.
Werk je met Single Sign On binnen HR2day?
Dit is geen enkel probleem. De welkomstmail wordt tijdens de onboarding verstuurd naar het privé e-mailadres van de medewerker. In deze fase is de SSO nog niet actief. Zodra de medewerker in dienst is, wordt het e-mailadres automatisch omgezet naar het zakelijke e-mailadres en wordt de SSO actief. Simpel en veilig.
Hoe stel je de welkomstmail in?
De welkomstmail wordt automatisch verstuurd nadat het proces voor het aanmaken van een gebruikersaccount is verwerkt. Dit proces is één van de onderdelen vanuit het onboardingsproces.
Het inrichten van de welkomstmail doe je in de salesforce setup. Omdat hier systeembeheerders rechten voor nodig zijn helpen wij je daar graag verder mee.
Voorbeeld Welkomstbrief
Onderwerp: Welkom bij (Organisatienaam)!
Beste (Voornaam),
Wat leuk dat je binnenkort bij ons start — van harte welkom bij (Organisatienaam)!
Via onderstaande link kun je inloggen in HR2day. Hier vind je alle informatie die je nodig hebt om je eerste werkdag goed voor te bereiden:
(Link naar HR2day-inlogpagina)
We vragen je om alvast een aantal onboardingstappen te doorlopen, zodat je persoonlijke gegevens compleet zijn voordat je start. Doorloop de signalen A t/m F in het EIC.
In de bijlage vind je meer informatie over onze organisatie, waaronder:
- Het personeelshandboek
- Een korte samenvatting van onze pensioenregeling
Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met (naam/contactpersoon) via (e-mailadres) of (telefoonnummer).
We kijken ernaar uit om je binnenkort persoonlijk te ontmoeten!
Met vriendelijke groet,
(Naam afzender)
HR-afdeling | (Organisatienaam)
Wil jij deze functionaliteit optimaal gebruiken binnen jullie onboardingsproces?
Over de auteur
