Wat is de WS-regeling?
De WS-regeling (Werk- en Seniorenregeling) is een regeling binnen het HBO waarmee oudere medewerkers hun werk- en privébalans beter kunnen verdelen in de jaren voor hun pensioen.
Vanaf tien jaar vóór de AOW-leeftijd kunnen medewerkers maximaal 20% (0,2 FTE) minder gaan werken, met een evenredige verlaging van het salaris. De korting en voorwaarden hangen af van de salarisschaal en wijzigen vijf jaar voor pensionering.
Hoe werkt de WS-regeling?
De regeling vraagt nauwkeurige administratie: berekeningen op basis van leeftijd, schaal, fte en pensioendatum moeten regelmatig worden gecontroleerd.
Traditioneel kost dit HR-afdelingen veel tijd en handmatig werk om te bepalen welke medewerkers in aanmerking komen en welke korting geldt.
Hoe ondersteunt HR2day de WS-regeling?
In HR2day herkent het systeem automatisch in welke categorie een medewerker valt op basis van de relevante gegevens, zoals salarisschaal, leeftijd en pensioendatum. Vervolgens worden alle bijbehorende opties en regelingen automatisch zichtbaar, zodat de medewerker samen met de HR-adviseur direct de juiste keuze kan maken. En dat zonder handmatige actie of berekening.
HR2day signaleert automatisch wanneer een medewerker binnen vijf jaar de AOW-leeftijd bereikt en toont het systeem een melding: “Controleer WS-regeling.”
Via een begeleidend rapport zie je in één overzicht:
- welke medewerkers binnen vijf jaar met pensioen gaan;
- of er al een WS-regeling actief is;
- of er wijzigingen of aanpassingen nodig zijn.
Voorbeeld
Een medewerker in schaal 12 bereikt binnen vijf jaar de AOW-leeftijd. HR2day geeft automatisch een melding. HR ziet direct in welke categorie deze medewerker valt, welke WS-regeling daarbij hoort en kan met één klik de bestaande regeling beëindigen of een nieuwe toevoegen.
Voordelen
✔ Automatische herkenning van de juiste WS-categorie per medewerker
✔ Minder handmatig onderzoek of interpretatie nodig
✔ Signaalfunctie bij naderen AOW-leeftijd
✔ Altijd inzicht in actieve regelingen en benodigde acties
✔ Volledige integratie met salaris- en personeelsadministratie
✔ Tijdbesparend en foutloos proces
Kijk hoe eenvoudig de WS-regeling in HR2day kan worden verwerkt
Wil jij ontdekken wat het gemak is van de verwerking van de WS-regeling in HR2day?
Over de auteur
