In iedere HR-organisatie sluimeren ze: openstaande signalen, niet-ingediende declaraties en acties die nét te lang blijven liggen. Op zichzelf klein, maar samen zorgen ze voor onnodige ruis in je HR-administratie.
Met het overzicht Signaleringen in HR2day breng je structuur aan. En belangrijker: je houdt die structuur vast.
Eén overzicht, direct inzicht
Het overzichtsscherm Signaleringen is dé plek om grip te houden op openstaande acties. In één oogopslag zie je wat nog openstaat en waar actie nodig is.
Door te werken met signaleringsgroepen kun je gericht filteren, bijvoorbeeld op:
- declaraties
- contracten
- verzuimgegevens
Zo voorkom je dat belangrijke meldingen ondergesneeuwd raken en kun je gericht prioriteren. Minder zoeken, meer sturen.
Slim signaleren op declaraties
Een herkenbare situatie: een medewerker vult een declaratie in, maar dient deze niet in. Het gevolg? De declaratie blijft openstaan en wordt niet uitbetaald. HR moet controleren, nabellen of handmatig corrigeren.
Met slim ingerichte signaleringen in HR2day voorkom je dit.
De medewerker ontvangt automatisch een melding in het Employee Interaction Center (EIC) met een duidelijke instructie. Hij kan de declaratie direct indienen of verwijderen als deze niet meer nodig is. Blijft actie uit, dan kan automatisch een herinnering per e-mail worden verstuurd.
Het resultaat: minder achterstallige declaraties en een soepelere verwerking.
Wat levert dit concreet op?
Een goede inrichting van signaleringen zorgt voor:
- Altijd inzicht in openstaande acties
- Geen ophoping van oude declaraties
- Snellere verwerking en uitbetaling
- Minder handmatige controle door HR
- Een actuele en betrouwbare HR-administratie
Het zijn geen grote, complexe ingrepen. Maar ze maken wél het verschil tussen een systeem dat “draait” en een systeem dat écht ondersteunt.
HR2day optimaal ingericht met HRXcelerate
Signaleringen lijken misschien een detail, maar ze bepalen in hoge mate hoe schoon en beheersbaar je HR-omgeving blijft. Een slimme inrichting voorkomt frustratie bij medewerkers en onnodig werk bij HR.
HRXcelerate helpt organisaties om HR2day niet alleen technisch correct, maar ook procesmatig logisch in te richten. Van signaleringen tot workflows: wij zorgen dat het systeem aansluit op jullie praktijk.
Wil jij meer grip op signaleringen?
Over de auteur
