De module Plaatsvervangers in HR2day maakt het mogelijk om vervangers vast te leggen voor medewerkers die tijdelijk afwezig zijn, bijvoorbeeld door vakantie, ziekte, verlof of andere redenen. Met deze functionaliteit blijft het werkproces doorgaan en worden goedkeuringen, taken of meldingen automatisch doorgestuurd naar de juiste persoon.
Wat doet de module Plaatsvervangers in HR2day?
Met de module Plaatsvervangers kun je één of meerdere vervangers koppelen aan een medewerker. Deze vervanger krijgt — zodra de configuratie actief is — toegang tot de relevante functionaliteit van de medewerker, zoals:
- het goedkeuren van declaraties
- behandelen van verlofaanvragen
- uitvoeren van wijzigingsprocessen
- ontvangen van notificaties of acties die anders stil zouden komen te liggen
Hierdoor blijven aanvragen niet liggen en worden processen niet onderbroken door tijdelijke afwezigheid.
Hoe werkt plaatsvervanging in de praktijk?
Bij het instellen van een vervanger worden afspraken vastgelegd, zoals:
- start- en einddatum van de vervanging
- welke scopes moeten worden overgenomen
- welke medewerker en wie de goedkeurder is voor eigen processen van de plaatsvervanger
Deze instellingen zorgen ervoor dat alleen de juiste onderdelen beschikbaar worden gemaakt voor de vervanger.
Bekijk hier hoe eenvoudig je plaatsvervangers in HR2day instelt
Voordelen van de module Plaatsvervangers
Continuïteit in het proces
Goedkeuringen, notificaties en HR-zaken blijven doorlopen, ook tijdens afwezigheid.
Automatische workflow
Acties worden automatisch doorgestuurd, waardoor handmatige tussenkomst niet nodig is.
Toegangsbeheer geregeld
Vervangers zien alleen wat nodig is voor de functie, waardoor duidelijkheid en veiligheid behouden blijven.
Minder werk voor HR of leidinggevenden
Geen losse uitzonderingen, taken handmatig overzetten of e-mails doorsturen.
Ondersteuning bij inrichting en optimalisatie
Wil je de module Plaatsvervangers gebruiken, maar weet je niet precies hoe je deze het beste kunt inrichten? Of wil je advies over de juiste instellingen of rechten?
Laat het ons gerust weten — we helpen graag bij inrichting, advies of optimalisatie.
Wil jij deze functionaliteit optimaal gebruiken?
Over de auteur
