Wat is regulier verlof?
Regulier verlof bestaat uit de vakantiedagen waar elke werknemer in Nederland recht op heeft volgens de wet of de cao. Het verlof is opgebouwd uit wettelijk verlof (het minimum volgens de wet) en bovenwettelijk verlof (extra dagen die de werkgever aanbiedt). Sommige cao’s voegen hier nog ADV-dagen aan toe.
Het klinkt simpel, je hebt wettelijke verlofuren en bovenwettelijke verlofuren. En als je geluk hebt heb je extra verlof door middel van bijvoorbeeld ADV. Maar door de verschillende regels, zoals de verjaartermijnen van elk verlofsoort, komt er administratief toch meer bij kijken.
Hoe werkt regulier verlof precies?
Elke medewerker bouwt jaarlijks wettelijke en eventueel bovenwettelijke vakantiedagen op. Wettelijk heb je recht op vakantie met behoud van loon van vier keer het aantal werkdagen per week. Werk je 40 uur per week? Dan bouw je 160 vakantie-uren (20 dagen) op.
Bovenwettelijke dagen zijn alle dagen boven dit wettelijke minimum. Het aantal verschilt per cao en contract.
Verjaartermijnen per verlofsoort
Elk verlofsoort heeft een verjaartermijn, en is dus (helaas) niet oneindig geldig. In HR-administraties is het belangrijk onderscheid te maken tussen de volgende termijnen:
- Wettelijk verlof: geldig tot 6 maanden na afloop van het verlofjaar
- Bovenwettelijke verlof: geldig tot 5 jaar na afloop van het verlofjaar
- ADV: moeten binnen het lopende verlofjaar worden opgenomen
Hoe ondersteunt HR2day het verlofbeheer?
Medewerkers wil je hier niet mee lastig vallen. Het ligt namelijk toch wat ingewikkelder dan men denkt. En hoe moet een medewerker de juiste keuze maken wanneer er verschillende rechten zijn toegekend?
Gelukkig is daar in het moderne HR platform, HR2day, een oplossing voor. We leggen dit namelijk vast in de betreffende parameters. Hierdoor hoeft een medewerker niet na te denken over welk verlof wordt genoten. HR2day bepaalt dit automatisch a.d.h.v. deze parameters en boekt het opgenomen verlof op de juiste wijze af. De saldi worden bijgewerkt en zijn actueel zichtbaar op het verlofoverzicht. Dat is nog eens handig!
Voordelen van digitaal verlofbeheer in HR2day
✔ Automatisch berekenen van de verlofrechten, ook bij tussentijdse contract aanpassingen.
✔ Eenvoudige aanvragen
✔ Altijd inzicht in je actuele saldo via je persoonlijke verlofoverzicht
✔ De organisatie houdt grip op verlofsaldi en beschikt over actuele relevante gegevens
✔ Geen papieren of losse mails meer nodig
Zo eenvoudig is het aanvragen van verlof:
Wil jij ontdekken hoe eenvoudig het verlofbeheer in HR2day is?
Over de auteur
