Wat is ouderverlof?
Ouderverlof is de verzamelnaam voor verlofregelingen waarmee medewerkers tijdelijk minder kunnen werken om tijd door te brengen met hun pasgeboren of jonge kind.
Sinds 2022 zijn de mogelijkheden uitgebreid: medewerkers kunnen gebruikmaken van geboorteverlof, aanvullend geboorteverlof en (betaald of onbetaald) ouderschapsverlof. Deze regelingen helpen medewerkers om werk en gezin beter te combineren.
Hoe werkt ouderverlof precies?
In Nederland gelden verschillende soorten ouderverlof, elk met eigen termijnen en voorwaarden:
Verlofsoort | Wanneer opnemen | Duur/geldigheid |
Geboorteverlof | Binnen 4 weken na geboorte | 1 week (100% loon) |
Aanvullend geboorteverlof | Binnen 6 maanden | Max. 5 weken (70% loon, via UWV) |
Betaald ouderschapsverlof | Binnen 1 jaar na geboorte | 9 weken (70% loon, via UWV) |
Onbetaald ouderschapsverlof | Tot het kind 8 jaar is | Resterend deel van 26 weken totaal |
De hoogte van het verlofrecht hangt af van de omvang van het dienstverband en eventuele wijzigingen in het contract. Voor HR-afdelingen betekent dit veel administratief werk en controle.
Hoe ondersteunt HR2day het ouderverlof?
In HR2day verloopt het volledige proces automatisch.
Zodra een medewerker in het Employee Interaction Center een geboorte meldt, berekent het systeem direct de juiste rechten en maakt de beschikbare verlofsoorten zichtbaar.
De medewerker kiest vervolgens eenvoudig:
- voor welk kind het verlof geldt;
- welk type verlof wordt aangevraagd;
- op welke dagen of uren het wordt opgenomen.
Na goedkeuring worden de saldi automatisch bijgewerkt en wordt de aanvraag doorgestuurd naar de salarisadministratie. Dankzij de koppeling met het UWV worden uitkeringen automatisch en periodiek gedeclareerd.
De medewerker heeft bovendien altijd inzicht in het actuele saldo en resterende verlofuren.
Voordelen van ouderverlof in HR2day
✔ HR2day automatiseert het hele proces, van melding geboorte tot declaratie bij het UWV.
✔ Automatische herkenning van de juiste verlofsoort en termijn
✔ Eenvoudige aanvragen per kind en verlofvorm
✔ Actuele saldi en rechten zijn altijd zichtbaar voor medewerker en HR
✔ Snelle, digitale goedkeuring zonder papieren administratie
Wil jij deze functionaliteit optimaal gebruiken?
Over de auteur
