Voor medewerkers is het aanvragen van een WS-regeling vanaf nu een stuk eenvoudiger dankzij de inzet van slimme processtappen in HR2day. Door de aanvraag rechtstreeks via het EIC-scherm te laten verlopen, wordt zowel de medewerker als HR maximaal ondersteund. Geen losse formulieren, geen keuzestress over de juiste regeling, maar één centrale ingang: het proces “WS-regeling aanvragen“.
Omdat de WS-regeling verschillende varianten kent waren er voorheen veelal verschillende processen. Dit maakt het voor medewerkers lastig om de juiste situatie te kiezen.
Nu kiezen wij voor één uniforme processtap. Zodra een medewerker deze optie kiest, verschijnt er duidelijke toelichting op de regeling: wat het inhoudt, wie ervoor in aanmerking komt en wat de persoonlijke impact is. Deze uitleg is gebaseerd op de bepalingen binnen de HBO CAO.
HR2day kent de persoonlijke omstandigheden van de medewerker en biedt alleen die mogelijkheid aan die relevant is. Denk aan de AOW-datum en de inschaling van de medewerker. Medewerker kan op de optie klikken en het juiste proces wordt automatisch in gang gezet.
Handige optie hierbij is een Proforma berekening, waarmee de medewerker direct ziet wat het gevolg op de salarisspecificatie is.
Voorbeeld van het scherm dat een medewerker te zien krijgt (klik op de afbeelding voor een vergroting):
Deze manier van werken biedt meerdere voordelen.
- De medewerker wordt op een toegankelijke manier begeleid in zijn of haar keuze,
- HR hoeft minder handmatig te controleren of bij te sturen, en de aanvraag sluit altijd aan op de actuele regelgeving en individuele situatie.
- Een naadloze ervaring die vertrouwen geeft en de kwaliteit van het proces verhoogt.
HRXcelerate omlijst deze procedure met relevante signalen en rapportages zodat altijd de juiste verwerking plaatsvindt.
Benieuwd hoe jouw organisatie dit ook kan implementeren in HR2day? Neem gerust contact met ons op. We laten je graag zien hoe je met slimme processtappen en signaleringen de WS-regeling – en andere regelingen – soepel en foutloos laat verlopen.
Meer weten over WS-regeling (HBO-CAO) aanvragen via processtappen in HR2day?
Over de auteur
