HRXcelerate introduceert een vernieuwde en volledig geïntegreerde workflow voor het toepassen van de loonheffingskorting bij indiensttreding. Deze nieuwe aanpak sluit naadloos aan op het bestaande onboardingproces en zorgt voor een efficiënte, digitale en AVG-conforme afhandeling. Met dit proces voldoe je volledig aan de eisen van de Belastingdienst.
Verrijking van persoonsgegevens tijdens onboarding
Tijdens de onboarding vult de nieuwe medewerker zelf zijn of haar persoonsgegevens in via gestroomlijnde processen. Denk aan het invoeren van adres- en bankgegevens, identiteitsbewijs en andere essentiële informatie. Zodra alle benodigde gegevens compleet zijn, geeft de medewerker expliciet akkoord op de ingevoerde persoonsgegevens.
Geautomatiseerd signaal activeert keuzeproces
Na deze goedkeuring genereert HR2day automatisch een signaal: “Doorgeven keuze loonheffingskorting”. Dit activeert een nieuw proces waarin de medewerker zijn of haar keuze voor het toepassen van de loonheffingskorting eenvoudig digitaal kan doorgeven.
Dynamische brief op basis van Belastingdienst-vereisten
Na goedkeuring van dit proces wordt een brief gegenereerd die voldoet aan de richtlijnen van de Belastingdienst. De inhoud is vormvrij, maar moet wel voldoen aan de eisen zoals opgenomen in paragraaf 2.3.1. van het handboek loonheffingen 2025. Deze brief wordt vervolgens digitaal via SignRequest ter ondertekening aangeboden aan de medewerker.
Automatisch opgenomen in het personeelsdossier
Na ondertekening wordt de brief automatisch opgeslagen in het digitale personeelsdossier van de medewerker in HR2day. Dit zorgt voor een sluitende, veilige en goed gedocumenteerde vastlegging van de keuze.
Bekijk hier hoe je loonheffingskorting instelt in HR2day
Meer weten over het toepassen van loonheffingskorting in HR2day?
Over de auteur
