De WS-regeling binnen het HBO kent verschillende varianten en situaties die in de looptijd kunnen wijzigen. Denk hierbij aan het wijzigen van het kortingspercentage op 5 jaar voor pensionering en het vastleggen van het definitieve deeltijdontslag.
Wist je dat dit binnen HR2day grotendeels te automatiseren valt?
Dat doen we met een succesvolle workflow die automatisch signaleert wanneer een medewerker binnen vijf jaar de AOW-leeftijd bereikt. Dit biedt HR de mogelijkheid om tijdig te controleren en – indien nodig – de WS-regeling aan te passen. Geen losse Excelbestanden of handmatige lijsten meer, maar een helder, gestroomlijnd proces!
Automatisch signaal: “Controleer WS-regeling”
Zodra een medewerker nog 5 jaar tot de AOW-leeftijd heeft, ontvangt HR automatisch een signaal. Deze trigger zorgt ervoor dat je als organisatie tijdig kunt schakelen, zonder afhankelijk te zijn van handmatige controles.
Inzicht met één klik
Met het op maat gemaakte rapport zie je direct:
- Wie er binnen 5 jaar met pensioen gaat
- Of er al een WS-regeling actief is
- Of er een wijziging nodig is
Zo heb je in één oogopslag overzicht in de stand van zaken.
Wijzigen met slimme logica
Via het signaal kies je voor de actie “WS-regeling wijzigen”. Het systeem herkent automatisch de schaal van de medewerker en koppelt het juiste proces. Bijvoorbeeld: zit iemand in schaal 12? Dan wordt ook het juiste proces voor schaal 12 geladen. Zo voorkom je fouten én versnel je het werkproces.
Na openen van het proces kun je:
- De bestaande WS-regeling beëindigen
Met één druk op de knop een nieuwe regeling toevoegen
Hierna verschijnt het volgende scherm waarmee je de huidige situatie kunt beëindigen en de nieuwe situatie kunt toevoegen.
Geen actie nodig? Markeer als gereed!
Is er geen bestaande regeling of is er niets te wijzigen? Dan markeer je het signaal gewoon als gereed. Zo blijft het proces schoon en overzichtelijk.
Ook jouw processen optimaliseren?
Deze workflow is inmiddels succesvol getest. De resultaten zijn veelbelovend: minder handmatig werk, hogere betrouwbaarheid en betere timing. Wil jij dit ook voor jouw organisatie?
Neem contact met ons op en ontdek hoe we ook jouw HR-processen kunnen automatiseren met slimme workflows en signaleringen.
Meer weten over Slimmer werken met Workflows: Wijziging van de WS-regeling?
Over de auteur
