Vanaf 1 juli 2024 zijn werkgevers met minimaal 100 werknemers verplicht om een rapportage in te dienen over de CO2-uitstoot. Het gaat om het zakelijk verkeer en woon-werkverkeer van hun werknemers.
HRXcelerate kan helpen bij het automatiseren van de rapportageprocedure.
Wat moet worden gerapporteerd?
- Het totaal aantal kilometers die werknemers in een kalenderjaar hebben afgelegd voor zakelijke doeleinden en woon-werkverkeer.
- Jaartotaal aan kilometers verdeeld in soort vervoersmiddel en brandstoftype.
Uiterlijk 30 juni 2025 moeten de gegevens over 2024 worden aangeleverd. Vanaf 2026 is jaarlijkse rapportage verplicht.
Hoe kan HRXcelerate helpen?
In HR2day is een krachtige tool beschikbaar voor het opstellen van rapportages. Eventueel in combinatie met excel kan snel en efficiënt gegevens verzameld worden en rapporten worden gegenereerd die voldoen aan de gestelde eisen. Hier zijn enkele manieren waarop HRXcelerate kan helpen:
- Registratie km wo-we, vervoersmiddel en brandstoftype: door middel van een workflow wordt medewerkers verzocht om hun vervoermiddel op te geven waarmee doorgaans naar de werklocatie wordt gereisd.
- Declaratie zakelijke reizen: zakelijke reizen die via de declaratiemodule in HR2day lopen worden opgenomen in de rapportage. Bij zakelijke kilometers mag het gedeclareerde bedrag worden opgenomen in het rapport.
- Medewerkers met lease-auto’s: indien de leasemaatschappij niet de kilometerstanden kan aanleveren kunnen extra velden in HR2day worden aangemaakt waarop de medewerker, via een workflow, de kilometerstand kan vastleggen. Op basis van de begin- en eindstand worden de kilometers berekend.
HRXcelerate helpt jou bij het automatiseren van de rapportageprocedure, waardoor er minder handmatige fouten optreden. De tijd die nodig is voor het opstellen van de rapportage wordt hiermee verkort.
Met een aantal workflows kun je dus tijd besparen en voldoen aan de nieuwe CO2-rapportageplicht.
Neem gerust contact met ons op voor meer informatie hoe we je kunnen helpen bij het bouwen van een rapport in HR2day.
Ik wil meer weten over de rapportageverplichting.
Over de auteur
