HR2day biedt een krachtig systeem voor het beheren van HR-processen. Waaronder het doorvoeren van wijzigingen in de arbeidsrelatie of medewerkergegevens. Via workflows kunnen organisaties efficiënt en consistent wijzigingen doorvoeren. Denk aan promoties, functiewijzigingen, salarisaanpassingen of contractverlengingen. Deze workflows zorgen ervoor dat alle benodigde stappen correct worden gevolgd. Alle betrokken partijen worden op de juiste manier geïnformeerd en kunnen goedkeuringen geven op het proces. Zowel een medewerker als HR of een manager kunnen workflows opstarten via het EIC/MIC.
Workflows en verloningen
Een belangrijk aspect van workflows in HR2day is de integratie met de salarisadministratie. Wijzigingen die voortkomen uit arbeidsrelaties, zoals salarisverhogingen of toeslagen, worden eenvoudig opgenomen in de verloning door middel van looncomponenten. Workflows kunnen automatisch nieuwe of aangepaste looncomponenten doorvoeren naar de verloningsmodule. De salarisadministratie hoeft daardoor geen handmatige acties uit te voeren. Dit verhoogt niet alleen de efficiëntie, maar vermindert ook de kans op fouten bij het verwerken van de salarissen.
Bijvoorbeeld, wanneer een medewerker promotie krijgt met een salarisaanpassing. Een workflow in HR2day kan automatisch de juiste looncomponenten activeren, zoals een verhoging in het basissalaris of een nieuwe bonusregeling. De HR-afdeling en salarisadministratie hebben via de workflow direct inzicht in de aanpassingen. Zo kunnen ze wijzigingen of goedkeuringen doorvoeren voordat de definitieve verloning plaatsvindt.
Workflows en signaleringen
Signaleringen kunnen worden ingesteld om specifieke acties of aandachtspunten onder de aandacht te brengen. Dit zorgt ervoor dat managers, medewerkers en salarisadministrateurs tijdig worden geïnformeerd over noodzakelijke acties of wijzigingen, waardoor de kans op vertraging of fouten afneemt.
Zo kan een manager bijvoorbeeld automatisch een melding krijgen wanneer het tijd is voor de evaluatie van een medewerker. Of wanneer een contract bijna afloopt en er actie moet worden ondernomen. Ook kan de salarisadministratie een waarschuwing ontvangen wanneer er looncomponenten ontbreken of incorrect zijn ingevuld. Dit kan dan tijdig worden gecorrigeerd voor de verloningsronde.
Hoe werkt het dan van A tot Z?
Kees start een workflow via het EIC. Hij dient een verzoek voor contractwijziging in. Zijn manager ontvangt hiervan een melding en beoordeelt dit verzoek. Fijn, de aanvraag van Kees is geaccordeerd. HR krijgt automatisch een melding van de wijziging en voert de administratieve verwerking uit. Uiteindelijk kan de salarisadministratie de wijziging direct in de salarisverwerking opnemen door looncomponenten aan te passen of toe te voegen. Deze geautomatiseerde stroom zorgt niet alleen voor een correcte afhandeling, maar ook voor een snellere doorlooptijd.
Meer weten over workflows in HR2day?
Over de auteur
