HR2day heeft een mooie oplossing voor het Ouderverlof. Met de introductie in 2022 van het (gedeeltelijk) betaalde ouderschapsverlof van 9 weken ontstond er behoefte aan een geautomatiseerde oplossing voor deze verlofsoorten.
Onder deze verlofsoorten wordt verstaan het geboorteverlof, aanvullende geboorteverlof, (gedeeltelijk)betaald en onbetaald ouderverlof. De rechten en afboeking worden berekend na de geboorte van het kind of meerling. Via de selfservice kan de medewerker de rechten inzien en de opname regelen.
HRXcelerate kan je hierbij begeleiden en jouw wensen hierin waarmaken!
Hoe werkt ouderverlof in HR2day?
1. Rechten ouderverlof
Na de bevalling kan de medewerker de geboorte van het kind registreren. Op basis hiervan worden de rechten van het verlof automatisch berekend, waarbij natuurlijk rekening wordt gehouden met de wettelijke kaders en het deeltijdpercentage van de medewerker.
Annabel is op 12 augustus geboren
De rechten worden automatisch berekend, inclusief de wettelijke verjaring
2. Opname van het ouderverlof
De medewerker kan op het gewenste moment via de selfservice aangeven wanneer het ouderverlof genoten gaat worden. Vanzelfsprekend vindt dit plaats in overleg met de leidinggevende.
Hierbij kan ervoor gekozen worden om het geboorteverlof aansluitend aan de bevalling te plannen en het betaalde ouderschapsverlof daarna te plannen waarbij er een dag in de week wordt vrij genomen. Via een handig invulrooster met begin- en einddata is dit eenvoudig te registreren. HR2day controleert of de aanvraag binnen de wettelijke kaders blijft.
Eenvoudige aanvraag, waarbij er meerdere periodes mogelijk zijn
3. Automatische verwerking van het verlof
Nadat de aanvraag is ingediend wordt deze voorgelegd aan de, door jou te bepalen, goedkeurders. Bijvoorbeeld de leidinggevende en/of jouw HR-afdeling. Hiervoor wordt de krachtige workflow engine van HR2day gebruikt.
Na de goedkeuring komt de aanvraag terecht bij de salarisadministratie voor een juiste verwerking op de loonstrook.
4. Koppeling met het UWV
De aangevraagde en verwerkte mutaties met betrekking tot het ouderverlof kunnen met één druk op de knop worden gemeld bij het UWV, zodat jij als werkgever hiervoor de vergoeding ontvangt.
Wil je ook gebruik maken van de module Ouderverlof?
Heb je vragen of wil je meer weten over de mogelijkheden? Neem vandaag nog contact op met ons team en ontdek hoe HR2day jouw HR-processen kan transformeren. Er zijn vele mogelijkheden binnen de verlofadministratie, welke we bijvoorbeeld ook kunnen combineren met flexibele arbeidsvoorwaarden en jouw salarisadministratie.
Samen bouwen we aan een toekomst waar jouw medewerkers centraal staan.
Ik wil meer weten over de ouderverlof module.
Over de auteur
