Het senioren verlof zoals bedoeld in de CAO-metaalsector wordt automatisch berekend in HR2day. De CAO heeft echter een hele specifieke wijze van toekennen. De rechten op dit specifieke verlof worden tweemaal per jaar toegekend, namelijk op 30 juni en op 31 december in plaats van op 1 januari van enig jaar zoals gebruikelijk is bij verlof.
Ondanks dat de rechten en eventuele afboekingen correct worden berekend, vinden sommige metaalbedrijven het toekennen per 1 januari niet wenselijk.
HRXcelerate heeft een methodiek ontwikkeld waarmee we dit volledig conform CAO kunnen verwerken.
HRXcelerate kan je hierbij begeleiden en jouw wensen hierin waarmaken!
Hoe werkt het seniorenverlof in HR2day?
1. Rechten seniorenverlof
In de CAO is precies beschreven vanaf welk moment en hoeveel seniorenverlof wordt toegekend aan de betreffende medewerker. HR2day bepaalt deze rechten automatisch. Als de medewerker voor 30 juni (of 31 december) uit dienst gaat worden de rechten weer op 0 gezet en eventueel reeds genoten verlof verrekend met het wettelijke en/of bovenwettelijke verlof.
2. Toekennen rechten
De rechten voor het lopende kalenderjaar worden per 1 januari toegekend. Volgens de letter der tekst in de CAO is dit niet geheel juist. De rechten dienen immers per 30 juni en/of 31 december toegekend te worden.
3. Hoe kennen wij het seniorenverlof toe?
Door gebruik te maken van de rekenmethode van HR2day conform de CAO presenteren wij het toe te kennen seniorenverlof aan de medewerker. Pas op 30 juni en/of 31 december genereren wij een Excel overzicht met de toe te kennen verlofuren en importeren deze in HR2day. Als de aantallen niet heel groot zijn, kan dit natuurlijk ook eenvoudig worden vastgelegd in de betreffende verlofrechten, vanzelfsprekend alleen voor de medewerkers die op dat moment nog in dienst zijn. De medewerker ziet het volgende verlofoverzicht:
Bovenstaand verlofoverzicht geeft de situatie weer op 1 augustus van 2024.
In het rood worden de seniorenuren getoond die in de loop van 2024 worden toegekend. Deze kunnen nog niet worden opgenomen.
Pas na toekenning (in het geel) zijn de uren beschikbaar voor opname.
Wil je ook gebruik maken van deze opzet van het seniorenverlof?
Is voor jouw organisatie ook de CAO metaal van toepassing en wil je ook deze seniorenuren op bovenstaande wijze verwerken? Neem dan contact met ons op en wij helpen je graag.
Heb je vragen of wil je meer weten over de mogelijkheden? Neem vandaag nog contact op met ons team en ontdek hoe HR2day jouw HR-processen kan transformeren. Er zijn vele mogelijkheden binnen de verlofadministratie, welke we bijvoorbeeld ook kunnen combineren met flexibele arbeidsvoorwaarden en jouw salarisadministratie.
Samen bouwen we aan een toekomst waar jouw medewerkers centraal staan.
Ik wil meer weten over de seniorenverlof in de metaal module.
Over de auteur
