HR2day Implementatie
Je hebt gekozen voor HR2day. Wij verzorgen een optimale implementatie van HR2day zodat jij met een gerust hart live kunt gaan op het afgesproken moment. In een aantal logische stappen voeren wij de implementatie samen met jou uit.
HR2day implementatie stappenplan
Bij de implementatie van HR2day volgen we een beproefd stappenplan waardoor je snel en succesvol aan de slag kunt met HR2day:
- Inventarisatie
- Implementatie: Hiervoor passen we een systematische implementatiemethodiek toe die ervoor zorgt dat je een vliegende start hebt met HR2day.
We zorgen ook voor kennisoverdracht naar de projectgroep tijdens het inrichten van het systeem. - Schaduwdraaien (het vergelijken van berekeningen vanuit HR2day met het huidige systeem gedurende 2 maanden)
- Livegang: Tijdens livegang worden gebruikersaccounts aangemaakt, zodat elke medewerker toegang krijgt tot een persoonlijke omgeving. Medewerkers hebben geen training nodig, maar voor het management verzorgen wij een managementtraining die ongeveer 2 uur duurt.
- Afronding project.
Workflows en mutaties in HR2day
Met HR workflow managementsoftware automatiseer je HR-processen met slechts een paar klikken voor workflows, taken en meldingen. Denk bijvoorbeeld aan het aanvragen van ouderschapsverlof dat na goedkeuring direct wordt verwerkt in de salarisadministratie. Of aan deelname in een bedrijfsfietsplan, opleidingsaanvragen, werktijduitbreiding, overplaatsing of stappen in het kader van de Wet Verbetering Poortwachter. Je kunt gebruikmaken van standaard workflows in de HR-workflow managementsoftware, of je eigen processen creëren die de voortgang versnellen, slimme aanbevelingen doen of handmatige taken automatiseren. De HR-workflow managementsoftware is geschikt voor zowel eenvoudige als complexe aanvragen met meerdere goedkeuringen. Per workflow is de status van de voortgang zichtbaar en kan worden opgenomen in rapportages. Je ziet het; met HR2day worden medewerkers en managers optimaal ondersteunt.
Declaraties in HR2day
Een belangrijk onderdeel van onze uitgebreide selfservice mogelijkheden is de declaratiemodule. Deze module wordt volledig ingericht naar jouw wensen. Met de declaratiemodule kunnen medewerkers eenvoudig hun declaraties indienen. Dit wordt ondersteund door een overzichtelijk scherm en handige workflows, zodat na goedkeuring de declaratie bij de eerstvolgende salarisrun wordt uitbetaald. De medewerker kan gemakkelijk de status volgen en gebruikmaken van de handige HR2day-app waarmee bonnetjes direct kunnen worden toegevoegd aan de declaratie.
Verlof kopen in HR2day
Alle gegevens van de verlofregistratie en -administratie kun je vinden in het digitale personeelsdossier. In één oogopslag zie je wanneer welke medewerkers wel of niet aanwezig zijn. De verlofregistratie van HR2day kan werken met meer dan tien verschillende soorten verlof, waaronder tijd-voor-tijd. Door de integratie met de salarismodule is het eenvoudig om vakantiedagen bij te kopen of uit te laten betalen.
HR2day inloggen
Na livegang kun je zelf nieuwe gebruikers aanmaken voor nieuwe medewerkers. Hiervoor is een eenvoudig scherm beschikbaar waar je inzicht hebt in de medewerkers zonder gebruikersaccount. Met een enkele klik maak je de gebruikers aan, waarna zij een e-mailbericht ontvangen om een persoonlijk wachtwoord in te stellen. Als je gebruik maakt van SSO, blijft deze mail vanzelfsprekend achterwege.
HR2day koppelingen
Tijdens de implementatie kunnen we afhankelijk van de wensen en afspraken direct koppelingen verzorgen met andere software-omgevingen. Denk hierbij aan een SingleSignOn koppeling vanuit een Identity Provisioning systeem, koppelingen met de Arbodienst en een koppeling met SignRequest om arbeidsovereenkomsten digitaal te kunnen ondertekenen.
Het realiseren van koppelingen met andere omgevingen is relatief eenvoudig omdat HR2day volledig te ontsluiten is met een API.
Samenwerken met HRXcelerate betekent bouwen & vertrouwen
Wij zijn door HRXcelerate op een zeer prettige manier begeleid bij de implementatie van HR2day. Dankzij de grote deskundigheid en betrokkenheid van Christian vlogen we door alle trajectstappen heen. Geen vraag blijft onbeantwoord en Christian zet door tot er een goede oplossing is voor specifieke wensen. De kracht van HRxcelerate zit ‘m niet alleen in de inhoud, maar ook in de interactie. Het contact is informeel, laagdrempelig en voelde al snel vertrouwd. Onze keuze voor HRXcelerate om mee te blijven bouwen aan het optimaliseren van het systeem was dan ook eenvoudig gemaakt.
Anne van den Borne
Confed, Amersfoort
