HR2day is een compleet en geïntegreerd HR-systeem dat al je processen rondom personeel en salaris digitaliseert en automatiseert. Het is ontworpen om de efficiëntie te verhogen, handmatig werk te verminderen en zowel HR-medewerkers, managers als medewerkers zelf meer controle en inzicht te geven. Wij zijn als HRXcelerate exclusief gespecialiseerd in dit krachtige platform en helpen organisaties het maximale eruit te halen. Lees het overzichtsartikel over Hoe regel ik een overstap naar HR2day?
Wat zijn de belangrijkste functies van de HR2day software?
De belangrijkste functies van HR2day omvatten een breed scala aan modules die je volledige HR- en salarisadministratie dekken, van instroom tot uitstroom. Het platform is gebouwd rondom het automatiseren van processen door middel van slimme workflows, waardoor je administratieve lasten aanzienlijk verminderen.
Welke concrete functionaliteiten biedt HR2day?
HR2day biedt een uitgebreid pakket aan functionaliteiten om je HR-processen te stroomlijnen. Denk hierbij aan:
- Workflows & Signaleringen: Voor het automatisch afhandelen van processen zoals contractverlengingen, promoties en salarisaanpassingen, inclusief de juiste goedkeuringsstappen en meldingen.
- Salarisverwerking: Een volledig geïntegreerde salarisadministratie die wijzigingen uit workflows direct doorvoert. Dit omvat alles van de automatische berekening van transitievergoedingen tot complexe regelingen zoals de WS-regeling in het HBO.
- Verlof- & verzuimbeheer: Medewerkers vragen zelf eenvoudig verlof aan, zoals (betaald) ouderschapsverlof, waarna het systeem automatisch de rechten berekent en de saldi bijwerkt.
- Self-Service (EIC): Via het Employee Interaction Center (EIC) beheren medewerkers hun eigen HR-zaken, van het indienen van declaraties tot het inzien van hun loonstrook.
- Bedrijfsmiddelenbeheer: Registreer en beheer alle bedrijfseigendommen, zoals laptops en telefoons, van uitgifte tot inname.
Hoe werkt de software in de praktijk?
De software werkt op basis van processtappen en workflows. Een medewerker, manager of HR-professional start een proces, bijvoorbeeld een contractwijziging, via een digitaal formulier. Het systeem leidt deze aanvraag vervolgens langs de vooraf ingestelde personen voor goedkeuring. Zodra een wijziging definitief is, worden alle relevante gegevens, zoals een nieuw salaris of een aangepaste functie, automatisch bijgewerkt in de salarisadministratie. Dit voorkomt dubbel werk en minimaliseert de kans op fouten.
Welke voordelen biedt een overstap naar HR2day voor mijn organisatie?
Een overstap naar HR2day levert je organisatie een efficiënter, overzichtelijker en gebruiksvriendelijker HR-landschap op. Door processen te centraliseren en te automatiseren bespaar je kostbare tijd, verminder je de kans op administratieve fouten en zorg je voor een betere en transparantere ervaring voor je medewerkers en managers.
Waarom kiezen andere organisaties voor HR2day?
Organisaties kiezen voor HR2day omdat het een totaaloplossing is die de complexiteit van HR- en salarisprocessen wegneemt. De naadloze integratie tussen HR-mutaties en de salarisverwerking is een belangrijke reden. Processen die voorheen uit veel handmatige stappen bestonden, zoals het verwerken van ouderschapsverlof inclusief UWV-declaraties, verlopen nu volledig geautomatiseerd. Dit zorgt voor grip, betrouwbaarheid en compliance.
Wat maakt HR2day zo gebruiksvriendelijk?
De gebruiksvriendelijkheid van HR2day zit vooral in de self-service portalen voor medewerkers (EIC) en managers (MIC). Medewerkers kunnen 24/7 hun eigen zaken regelen zonder tussenkomst van HR. Denk aan het aanvragen van een werkgeversverklaring of het inzien van resterende vakantiedagen. Dit geeft medewerkers autonomie en ontlast de HR-afdeling, zodat zij zich kunnen richten op strategische taken.
Hoe kan HR2day worden geïntegreerd met andere systemen?
HR2day is ontworpen om naadloos samen te werken met andere specialistische software, waardoor je een volledig geïntegreerd en toekomstbestendig HR-ecosysteem kunt creëren. Dit voorkomt ‘data-eilanden’ en zorgt ervoor dat informatie soepel en foutloos tussen verschillende applicaties stroomt.
Met welke systemen werkt HR2day samen?
HR2day kan met diverse systemen worden gekoppeld om je processen verder te optimaliseren. Enkele voorbeelden van integraties die wij vaak realiseren zijn:
- Recruitmentsystemen zoals Tellent: Gegevens van een aangenomen kandidaat worden automatisch overgezet naar HR2day om het indiensttredingsproces te starten.
- Digitale ondertekening met ValidSign: Arbeidsovereenkomsten en andere documenten worden direct vanuit een workflow digitaal en rechtsgeldig ondertekend.
- Bankkoppelingen: SEPA-bestanden voor salarisbetalingen worden direct en veilig naar de bank gestuurd, zonder handmatig downloaden en uploaden.
Welke updates worden er toegevoegd aan het platform?
Het HR2day-platform wordt continu doorontwikkeld. Er worden regelmatig updates uitgebracht met nieuwe functionaliteiten, zoals de introductie van de slimme HR-assistent Daisy of de automatische berekening van de transitievergoeding. Als gespecialiseerde partner zitten wij dicht op het vuur en zorgen we ervoor dat onze klanten optimaal profiteren van deze innovaties.
Conclusie
HR2day is een krachtige en complete softwareoplossing die je in staat stelt je volledige HR- en salarisadministratie te digitaliseren, automatiseren en stroomlijnen. Het platform biedt een breed scala aan functies, is gebruiksvriendelijk dankzij de self-service mogelijkheden en kan uitstekend worden geïntegreerd met andere systemen. Bij HRXcelerate hebben we een exclusieve focus op HR2day. Wij gebruiken onze diepgaande kennis om jouw organisatie te helpen bij een vlekkeloze implementatie en optimale benutting, zodat je HR-processen echt voor je gaan werken.
