Hoe regel ik een overstap naar HR2day?

Je regelt een overstap naar HR2day door samen met ons stap voor stap je HR- en payrollprocessen te analyseren, te migreren en opnieuw in te richten. In dit artikel geven we je een overzicht van wat HR2day is, welke diensten wij als HRXcelerate hierbij leveren en hoe het traject er globaal uitziet. We werken exclusief met HR2day en combineren meer dan tien jaar ervaring in HR-software met praktische kennis van processen zoals workflows, verlof, salarisverwerking en bedrijfsmiddelenbeheer. Zo krijg je een duidelijk beeld of HR2day past bij jouw organisatie en welke vervolgstap logisch is.

Wat is HR2day?

HR2day is een moderne, cloudgebaseerde HR- en payrolloplossing waarmee je al je HR-processen centraal en digitaal regelt. Medewerkers en managers werken via het Employee Interaction Center (EIC) met selfservice voor onder meer verlof, declaraties, contractwijzigingen en bedrijfsmiddelen. HR2day ondersteunt slimme workflows, signaleringen, salarisverwerking (inclusief bankkoppeling, transitievergoeding en loonheffingskorting) en processen rond bijvoorbeeld ouderverlof, contractbeheer en indiensttreding. Bij ons staat HR2day altijd centraal: we richten het systeem zo in dat het aansluit op jouw organisatie, cao’s en rapportagebehoefte. Lees wat HR2day precies biedt

Welke diensten biedt HR2day voor overstap?

Voor een overstap naar HR2day bieden wij als HRXcelerate een volledig dienstenpakket rondom implementatie, optimalisatie en beheer van het platform. We starten met een analyse van je huidige HR- en payrollomgeving en vertalen jouw processen naar slimme workflows, signaleringen en selfservice in HR2day. Daarna begeleiden we de implementatie tot en met livegang, inclusief salarisverwerking, koppelingen en testen. Na livegang kunnen we applicatiebeheer, doorontwikkeling en procesoptimalisatie overnemen of ondersteunen. Dankzij onze sterke relatie met de mensen achter HR2day schakelen we snel bij complexe vragen of gewenste uitbreidingen. Ontdek al onze overstap- en beheer­diensten

Hoe verloopt het aanvraagproces voor HR2day?

Het aanvraagproces voor HR2day begint bij ons altijd met een persoonlijke kennismaking en een heldere inventarisatie van je situatie. Je kunt via onze website direct een online gesprek van 30 minuten inplannen of een informatieaanvraag doen; wij reageren uiterlijk binnen twee werkdagen. In het gesprek bespreken we je huidige systemen, omvang, sector en specifieke HR- en payrolluitdagingen. Daarna schetsen we een globaal plan van aanpak, de benodigde stappen en een passende rolverdeling tussen jouw organisatie, HR2day en ons team. Pas als dit voor jou duidelijk en logisch is, werken we het om naar een concreet voorstel en implementatieplanning. Bekijk stap voor stap het aanvraag- en beslisproces

Waar vind je betrouwbare informatie over HR2day?

Betrouwbare informatie over HR2day vind je bij ons via drie hoofdkanalen: onze kennisbank, onze praktijkartikelen en rechtstreeks contact met onze specialisten. In de kennisbank laten we zien hoe HR2day in de praktijk werkt met thema’s zoals workflows, signaleringen, verlof, contractbeheer, bankkoppeling en bedrijfsmiddelenbeheer. In verdiepende artikelen bespreken we concrete casussen, releases en nieuwe functionaliteit zoals Daisy, digitale ondertekening of automatische transitievergoedingen. Wil je gericht sparren over jouw organisatie, dan plan je eenvoudig een online afspraak via onze afspraakpagina of neem je contact op via telefoon of e-mail. Zie het complete overzicht van informatie­bronnen

Hoe werkt de overstap naar HR2day in de praktijk?

In de praktijk verloopt een overstap naar HR2day via een aantal logische, gezamenlijke stappen die wij samen met jou doorlopen. We starten met een inrichting- en ontwerptraject waarin we jouw HR-processen vertalen naar HR2day-functionaliteit zoals workflows, processen en selfservice in het EIC. Vervolgens plannen we de datamigratie van medewerkers-, contract- en salarisgegevens en richten we salarisverwerking en bankkoppeling in. Daarna testen we scenario’s als indiensttreding, verlof, bedrijfsmiddelen en specifieke regelingen (bijvoorbeeld WS-regeling of ouderverlof). Tot slot begeleiden we je livegang en de eerste verloningen, zodat je organisatie direct soepel kan werken met HR2day. Lees de stap-voor-stap uitleg van een compleet overstaptraject

In welke situaties kiezen organisaties voor HR2day?

Organisaties kiezen vaak voor HR2day wanneer ze HR- en payrollprocessen willen digitaliseren, standaardiseren én dichter bij medewerkers willen brengen. We zien dit bijvoorbeeld bij onderwijsinstellingen die complexe cao’s, WS-regelingen en veel contractvormen moeten beheren, bij dienstverleners met groei en hoge doorstroom, en bij productiebedrijven die grip willen op bedrijfsmiddelen en verlofplanning. Ook organisaties die nu met losse Excel-lijsten, e-mail en handmatige salarisverwerking werken, stappen over omdat HR2day alles centraal samenbrengt. Met onze exclusieve focus op HR2day laten we je aan de hand van concrete klantcases zien welke resultaten haalbaar zijn. Bekijk voorbeelden van organisaties die succesvol overstapten

Veelgestelde vragen:

  • Wat is HR2day en hoe assisteert HRXcelerate bij de implementatie ervan?
    HR2day is een moderne, cloudgebaseerde HR- en payrolloplossing die alle HR-processen centraal en digitaal beheert. Het biedt medewerkers en managers selfservice via het Employee Interaction Center voor onder meer verlof, declaraties en contractwijzigingen. HRXcelerate is een HR2day-specialist die organisaties ondersteunt met een compleet dienstenpakket voor implementatie, optimalisatie en beheer. Wij analyseren de huidige HR-omgeving, vertalen processen naar slimme workflows en begeleiden de implementatie tot en met livegang. Onze expertise zorgt ervoor dat HR2day naadloos aansluit op uw organisatie, inclusief salarisverwerking en koppelingen.
  • Hoe begeleidt HRXcelerate organisaties door het implementatieproces van HR2day?
    De overstap naar HR2day via HRXcelerate verloopt via een gestructureerd proces, beginnend met een persoonlijke kennismaking en inventarisatie van uw specifieke HR- en payrolluitdagingen. Wij schetsen een globaal plan van aanpak en een passende rolverdeling, wat leidt tot een concreet voorstel en implementatieplanning. In de praktijk doorlopen we samen stappen zoals de inrichting en het ontwerptraject, datamigratie van medewerker-, contract- en salarisgegevens, en het configureren van salarisverwerking en bankkoppeling. Grondige tests en begeleiding bij livegang zorgen voor een soepele start en feilloze eerste verloningen.
  • Welke organisaties profiteren van de HR2day-diensten van HRXcelerate?
    Organisaties kiezen voor HR2day wanneer ze hun HR- en payrollprocessen willen digitaliseren, standaardiseren en dichter bij hun medewerkers willen brengen. HRXcelerate heeft ruime ervaring met diverse sectoren, waaronder onderwijsinstellingen die complexe cao’s en contractvormen beheren, dienstverleners met groei en hoge doorstroom, en productiebedrijven die grip willen op bedrijfsmiddelen en verlofplanning. Zelfs organisaties die nog met handmatige processen werken, vinden in HR2day via HRXcelerate een centrale, efficiënte oplossing. Onze expertise zorgt voor een optimale benutting van HR2day's kwaliteiten, specifiek afgestemd op de organisatiebehoefte.
  • Wat zijn de voornaamste voordelen van het gebruik van een cloudgebaseerd HR- en payrollsysteem?
    Een cloudgebaseerd HR- en payrollsysteem biedt diverse voordelen, zoals het centraliseren en digitaliseren van alle HR-processen. Dit omvat onder meer verlofregistratie, declaraties, contractbeheer en salarisverwerking, allemaal toegankelijk via selfservice voor medewerkers en managers. Hierdoor wordt de administratieve last aanzienlijk verminderd en de efficiëntie verhoogd. Slimme workflows en signaleringen zorgen voor een gestroomlijnd proces en minder fouten. Bovendien bent u verzekerd van actuele wet- en regelgeving en veilige dataopslag, wat bijdraagt aan compliance en transparantie binnen de organisatie.
  • Hoe kan een gespecialiseerde partner een succesvolle overstap naar nieuwe HR-software waarborgen?
    Een gespecialiseerde partner waarborgt een succesvolle overstap door diepgaande kennis van de software en uitgebreide ervaring met implementatietrajecten. Deze expertise uit zich in een gedegen analyse van uw huidige processen, het vertalen van uw behoeften naar de functionaliteiten van de nieuwe software en het begeleiden van de datamigratie. De partner verzorgt de inrichting van het systeem, inclusief salarisverwerking en koppelingen, en voert grondige tests uit om de correcte werking te garanderen. Door persoonlijke begeleiding en ondersteuning van begin tot eind wordt een soepele livegang en optimale benutting van de software gefaciliteerd.
Wacht!

Ontdek in 30 minuten wat wij voor jou kunnen betekenen

Sta je op het punt te vertrekken? Plan nu een gratis en vrijblijvend online gesprek en ontdek hoe HRXcelerate en HR2day jouw HR-processen kunnen verbeteren.

✅ Slechts 30 minuten

✅ Kosteloos

✅ Wanneer het jou uitkomt