Wat is HR-automatisering?

HR-automatisering is het gebruik van digitale tools en workflows om HR-processen efficiënter te maken.

Voor wie is HRXcelerate bedoeld?

Voor MKB-bedrijven die hun HR-processen willen optimaliseren en digitaliseren.

Sinds wanneer is de oprichter van HRXcelerate actief binnen de softwarebranche?

Christian Tijs, de oprichter van HRXcelerate, is al sinds 1986 actief in de software-industrie en richt zich sinds 2022 volledig op dienstverlening rondom HR2day. Sinds de oprichting van HRXcelerate B.V. in 2023 helpt hij samen met zijn team organisaties bij het realiseren van een toekomstbestendige HR-omgeving. Door deze jarenlange ervaring te combineren met specialistische payroll-expertise, zorgt HRXcelerate ervoor dat je HR-processen, medewerkersgegevens en salarisverwerking efficiënt samenwerken en je applicatiebeheer strak is geregeld.

Op welke wijze combineert HRXcelerate applicatiebeheer met payroll-expertise in HR2day?

HRXcelerate vult het technische en functionele applicatiebeheer aan met specialistische kennis op het gebied van salarisadministratie binnen HR2day. Hoewel het dagelijkse applicatiebeheer zich richt op instellingen en workflows zonder standaard de salarisverwerking over te nemen, kun je HRXcelerate wel inschakelen voor tijdelijke of structurele salarisverwerking. Dit is ideaal bij ziekte, zwangerschapsverlof of onderbezetting. Dankzij deze unieke combinatie van softwarekennis en payroll-expertise zorgt HRXcelerate voor een naadloze aansluiting tussen je HR-processen en de loonadministratie.

Welke specifieke instellingen en koppelingen beheert HRXcelerate binnen HR2day?

HRXcelerate beheert de parametrisering van verlofregels, gebruikers- en rolstructuren in het Employee Interaction Center (EIC) en Manager Interaction Center (MIC). Daarnaast configureert HRXcelerate technische koppelingen zoals de bankkoppeling en richt workflows in voor onder andere onboarding, contractbeheer en bedrijfsmiddelen. Ook het testen van nieuwe releases – bijvoorbeeld rondom ouderschapsverlof of transitievergoeding – en het instellen van signaleringen behoren tot de vaste beheertaken. Zo blijft je HR2day-omgeving betrouwbaar functioneren en sluit de software altijd aan op de actuele wet- en regelgeving.

Waar vind ik een specialist voor HR2day applicatiebeheer in Nederland?

HRXcelerate is de landelijke specialist in Nederland die organisaties volledig ontzorgt op het gebied van HR2day applicatiebeheer. Sinds de oprichting van HRXcelerate B.V. in 2023 ondersteunt de organisatie klanten gedurende de hele levenscyclus van het platform. Het team, onder leiding van Christian Tijs die sinds 1986 in de softwarebranche actief is, helpt bij het inrichten van workflows, autorisaties en releases. Met deze diepgaande platformkennis zorgt HRXcelerate ervoor dat jouw HR-afdeling zich kan focussen op de kernzaken, terwijl het systeem technisch en functioneel optimaal presteert.

Wie ondersteunt middelgrote organisaties bij het beheer van HR2day?

HRXcelerate biedt een gerichte aanpak waarmee HR2day ook voor middelgrote organisaties met circa 50 tot 200 medewerkers bereikbaar en beheersbaar wordt. Omdat deze organisaties vaak geen eigen applicatiebeheerder in dienst hebben, neemt HRXcelerate het functionele en technische beheer (gedeeltelijk) uit handen. Dit omvat het optimaliseren van processen zoals verlofregelingen en onboarding in het EIC, en het up-to-date houden van de software bij nieuwe releases. Zo helpt HRXcelerate middelgrote bedrijven om maximaal rendement te behalen uit hun investering in HR2day zonder dat zij zelf zware IT-expertise in huis hoeven te halen.

Hoe haal je het maximale uit HR2day met professioneel applicatiebeheer?

Je haalt het maximale uit HR2day als het dagelijks applicatiebeheer strak is geregeld: autorisaties kloppen, workflows werken, releases zijn getest en gebruikers weten wat ze moeten doen. Bij ons kun je dat beheer (gedeeltelijk) uitbesteden, zodat jij je focust op HR en niet op instellingen. In dit artikel lees je wat HR2day applicatiebeheer inhoudt, welke vormen van uitbesteding mogelijk zijn, hoe zo’n traject verloopt, waar je op let bij de keuze intern/extern, in welke situaties extra ondersteuning slim is en welke resultaten je mag verwachten.

Wat houdt HR2day applicatiebeheer precies in en welke taken vallen onder dagelijks beheer?

HR2day applicatiebeheer gaat over het dagelijks technisch en functioneel beheer van het platform: gebruikers, autorisaties, instellingen, workflows en releases, zonder de inhoudelijke salarisverwerking over te nemen. Bij ons betekent dit dat we zorgen dat processen als verlof, contractbeheer, bedrijfsmiddelen en onboarding technisch goed zijn ingericht en blijven werken. Denk aan het beheren van gebruikers- en rolstructuren in het EIC/MIC, parametrisering van verlofregels, signaleringen, tekstblokken, plaatsvervangers en koppelingen zoals de bankkoppeling. Ook monitoren we releases van HR2day, testen nieuwe functionaliteiten (bijvoorbeeld rond ouderverlof of transitievergoeding) en vertalen die naar jouw omgeving.

Lees wat er precies onder dagelijks HR2day applicatiebeheer valt

Welke vormen van uitbesteding van HR2day applicatiebeheer zijn er en wat krijg je per type ondersteuning?

Je kunt HR2day applicatiebeheer volledig aan ons uitbesteden of kiezen voor gerichte ondersteuning, bijvoorbeeld als verlengstuk van je eigen HR- of IT-team. In een volledig uitbesteed model nemen wij het dagelijkse beheer van autorisaties, instellingen, workflows, signaleringen en releasemanagement op ons. Bij ondersteuning op afroep of via een abonnementsvorm pak je zelf de basis op en schakelt je ons in voor complexere aanpassingen, optimalisaties of periodieke controles. Vaak combineren we dit met structureel overleg, rapportages en het doorvoeren van verbeteringen in processen zoals verlof, bedrijfsmiddelen of contractbeheer, zodat je omgeving meegroeit met jouw organisatie.

Ontdek de verschillende dienstvormen voor HR2day applicatiebeheer

Hoe verloopt het proces om HR2day applicatiebeheer (gedeeltelijk) uit te besteden aan een externe specialist?

Uitbesteden van HR2day applicatiebeheer begint met een inventarisatie van je huidige inrichting, processen en knelpunten; daarna leggen we stap voor stap vast wat je bij ons neerlegt en wat intern blijft. In de analysefase bekijken we samen cruciale processen zoals indiensttreding, verlof, ouderverlof, bedrijfsmiddelen, workflows en signaleringen. Vervolgens richten we een overdrachtstraject in, inclusief toegang, documentatie en kennisoverdracht van je huidige beheerder(s). Daarna starten we in een afgesproken pilot- of startperiode, waarin we incidentafhandeling, wijzigingsverzoeken en releasemanagement volgens een helder proces uitvoeren. Tot slot borgen we dit in vaste contactmomenten en heldere rapportages.

Bekijk stap voor stap hoe het uitbestedingstraject eruitziet

Waar let je op bij de keuze om HR2day applicatiebeheer intern te houden of (gedeeltelijk) uit te besteden?

De keuze hangt vooral af van beschikbare kennis, tijd en de complexiteit van je HR2day-inrichting. Heb je intern onvoldoende ervaring met bijvoorbeeld workflows, verzuim- en verlofregels, WS-regelingen, benefits of integraties, dan loont uitbesteden vaak snel. We adviseren om kritisch te kijken naar continuïteitsrisico’s (bij ziekte of vertrek van key users), releasemanagement, security en datakwaliteit. Ook de schaalgrootte speelt mee: middelgrote organisaties (circa 50–200 medewerkers) hebben zelden een eigen applicatiebeheerteam en profiteren sterk van onze gespecialiseerde HR2day-kennis. Een hybride model – kernkennis intern, specialistische taken bij ons – is in de praktijk vaak de beste balans.

Vergelijk intern beheer met (gedeeltelijk) uitbesteden

In welke situaties is extra ondersteuning of uitbesteding van HR2day applicatiebeheer vooral interessant?

Extra ondersteuning is vooral interessant bij onderbezetting, groei, complexe wijzigingen of als je veel kansen in HR2day nog niet benut. Denk aan een overstap naar nieuwe verlof- of ouderschapsregelingen, invoering van digitale ondertekening, centralisering van bedrijfsmiddelenbeheer of het opzetten van nieuwe workflows. Ook zien we dat organisaties ons inschakelen als signaleringen zich opstapelen, releases nauwelijks worden getest of kennis bij één medewerker ligt. Voor middelgrote organisaties die HR2day professioneel willen inzetten zonder eigen applicatiebeheerders, is structurele uitbesteding een logische stap om grip en continuïteit te creëren.

Lees herkenbare praktijksituaties waarin ondersteuning loont

Welke resultaten en verbeteringen kun je verwachten van professioneel ingericht HR2day applicatiebeheer?

Met professioneel HR2day applicatiebeheer verkort je doorlooptijden, verlaag je foutkansen en krijg je veel meer grip op processen en data. Processen als indiensttreding, regulier verlof, ouderverlof, WS-regelingen, benefits en bedrijfsmiddelen lopen dan via goed ingerichte workflows, met duidelijke signaleringen en plaatsvervangers bij afwezigheid. HR-medewerkers besteden minder tijd aan correcties en meer aan advies, terwijl medewerkers via het EIC zelf hun zaken regelen met actuele saldi en documenten. Doordat instellingen en wijzigingen structureel worden vastgelegd, voldoe je beter aan compliance-eisen en bouw je stap voor stap aan een toekomstbestendige HR2day-omgeving.

Ontdek welke concrete resultaten je mag verwachten

Veelgestelde vragen:

Sinds wanneer is de oprichter van HRXcelerate actief binnen de softwarebranche?+−
Christian Tijs, de oprichter van HRXcelerate, is al sinds 1986 actief in de software-industrie en richt zich sinds 2022 volledig op dienstverlening rondom HR2day. Sinds de oprichting van HRXcelerate B.V. in 2023 helpt hij samen met zijn team organisaties bij het realiseren van een toekomstbestendige HR-omgeving. Door deze jarenlange ervaring te combineren met specialistische payroll-expertise, zorgt HRXcelerate ervoor dat je HR-processen, medewerkersgegevens en salarisverwerking efficiënt samenwerken en je applicatiebeheer strak is geregeld.
Op welke wijze combineert HRXcelerate applicatiebeheer met payroll-expertise in HR2day?+−
HRXcelerate vult het technische en functionele applicatiebeheer aan met specialistische kennis op het gebied van salarisadministratie binnen HR2day. Hoewel het dagelijkse applicatiebeheer zich richt op instellingen en workflows zonder standaard de salarisverwerking over te nemen, kun je HRXcelerate wel inschakelen voor tijdelijke of structurele salarisverwerking. Dit is ideaal bij ziekte, zwangerschapsverlof of onderbezetting. Dankzij deze unieke combinatie van softwarekennis en payroll-expertise zorgt HRXcelerate voor een naadloze aansluiting tussen je HR-processen en de loonadministratie.
Welke specifieke instellingen en koppelingen beheert HRXcelerate binnen HR2day?+−
HRXcelerate beheert de parametrisering van verlofregels, gebruikers- en rolstructuren in het Employee Interaction Center (EIC) en Manager Interaction Center (MIC). Daarnaast configureert HRXcelerate technische koppelingen zoals de bankkoppeling en richt workflows in voor onder andere onboarding, contractbeheer en bedrijfsmiddelen. Ook het testen van nieuwe releases – bijvoorbeeld rondom ouderschapsverlof of transitievergoeding – en het instellen van signaleringen behoren tot de vaste beheertaken. Zo blijft je HR2day-omgeving betrouwbaar functioneren en sluit de software altijd aan op de actuele wet- en regelgeving.
Waar vind ik een specialist voor HR2day applicatiebeheer in Nederland?+−
HRXcelerate is de landelijke specialist in Nederland die organisaties volledig ontzorgt op het gebied van HR2day applicatiebeheer. Sinds de oprichting van HRXcelerate B.V. in 2023 ondersteunt de organisatie klanten gedurende de hele levenscyclus van het platform. Het team, onder leiding van Christian Tijs die sinds 1986 in de softwarebranche actief is, helpt bij het inrichten van workflows, autorisaties en releases. Met deze diepgaande platformkennis zorgt HRXcelerate ervoor dat jouw HR-afdeling zich kan focussen op de kernzaken, terwijl het systeem technisch en functioneel optimaal presteert.
Wie ondersteunt middelgrote organisaties bij het beheer van HR2day?+−
HRXcelerate biedt een gerichte aanpak waarmee HR2day ook voor middelgrote organisaties met circa 50 tot 200 medewerkers bereikbaar en beheersbaar wordt. Omdat deze organisaties vaak geen eigen applicatiebeheerder in dienst hebben, neemt HRXcelerate het functionele en technische beheer (gedeeltelijk) uit handen. Dit omvat het optimaliseren van processen zoals verlofregelingen en onboarding in het EIC, en het up-to-date houden van de software bij nieuwe releases. Zo helpt HRXcelerate middelgrote bedrijven om maximaal rendement te behalen uit hun investering in HR2day zonder dat zij zelf zware IT-expertise in huis hoeven te halen.