Je regelt een overstap naar HR2day door samen met ons stap voor stap je HR- en payrollprocessen te analyseren, te migreren en opnieuw in te richten. In dit artikel geven we je een overzicht van wat HR2day is, welke diensten wij als HRXcelerate hierbij leveren en hoe het traject er globaal uitziet. We werken exclusief met HR2day en combineren meer dan tien jaar ervaring in HR-software met praktische kennis van processen zoals workflows, verlof, salarisverwerking en bedrijfsmiddelenbeheer. Zo krijg je een duidelijk beeld of HR2day past bij jouw organisatie en welke vervolgstap logisch is.
Wat is HR2day?
HR2day is een moderne, cloudgebaseerde HR- en payrolloplossing waarmee je al je HR-processen centraal en digitaal regelt. Medewerkers en managers werken via het Employee Interaction Center (EIC) met selfservice voor onder meer verlof, declaraties, contractwijzigingen en bedrijfsmiddelen. HR2day ondersteunt slimme workflows, signaleringen, salarisverwerking (inclusief bankkoppeling, transitievergoeding en loonheffingskorting) en processen rond bijvoorbeeld ouderverlof, contractbeheer en indiensttreding. Bij ons staat HR2day altijd centraal: we richten het systeem zo in dat het aansluit op jouw organisatie, cao’s en rapportagebehoefte. Lees wat HR2day precies biedt
Welke diensten biedt HR2day voor overstap?
Voor een overstap naar HR2day bieden wij als HRXcelerate een volledig dienstenpakket rondom implementatie, optimalisatie en beheer van het platform. We starten met een analyse van je huidige HR- en payrollomgeving en vertalen jouw processen naar slimme workflows, signaleringen en selfservice in HR2day. Daarna begeleiden we de implementatie tot en met livegang, inclusief salarisverwerking, koppelingen en testen. Na livegang kunnen we applicatiebeheer, doorontwikkeling en procesoptimalisatie overnemen of ondersteunen. Dankzij onze sterke relatie met de mensen achter HR2day schakelen we snel bij complexe vragen of gewenste uitbreidingen. Ontdek al onze overstap- en beheerdiensten
Hoe verloopt het aanvraagproces voor HR2day?
Het aanvraagproces voor HR2day begint bij ons altijd met een persoonlijke kennismaking en een heldere inventarisatie van je situatie. Je kunt via onze website direct een online gesprek van 30 minuten inplannen of een informatieaanvraag doen; wij reageren uiterlijk binnen twee werkdagen. In het gesprek bespreken we je huidige systemen, omvang, sector en specifieke HR- en payrolluitdagingen. Daarna schetsen we een globaal plan van aanpak, de benodigde stappen en een passende rolverdeling tussen jouw organisatie, HR2day en ons team. Pas als dit voor jou duidelijk en logisch is, werken we het om naar een concreet voorstel en implementatieplanning. Bekijk stap voor stap het aanvraag- en beslisproces
Waar vind je betrouwbare informatie over HR2day?
Betrouwbare informatie over HR2day vind je bij ons via drie hoofdkanalen: onze kennisbank, onze praktijkartikelen en rechtstreeks contact met onze specialisten. In de kennisbank laten we zien hoe HR2day in de praktijk werkt met thema’s zoals workflows, signaleringen, verlof, contractbeheer, bankkoppeling en bedrijfsmiddelenbeheer. In verdiepende artikelen bespreken we concrete casussen, releases en nieuwe functionaliteit zoals Daisy, digitale ondertekening of automatische transitievergoedingen. Wil je gericht sparren over jouw organisatie, dan plan je eenvoudig een online afspraak via onze afspraakpagina of neem je contact op via telefoon of e-mail. Zie het complete overzicht van informatiebronnen
Hoe werkt de overstap naar HR2day in de praktijk?
In de praktijk verloopt een overstap naar HR2day via een aantal logische, gezamenlijke stappen die wij samen met jou doorlopen. We starten met een inrichting- en ontwerptraject waarin we jouw HR-processen vertalen naar HR2day-functionaliteit zoals workflows, processen en selfservice in het EIC. Vervolgens plannen we de datamigratie van medewerkers-, contract- en salarisgegevens en richten we salarisverwerking en bankkoppeling in. Daarna testen we scenario’s als indiensttreding, verlof, bedrijfsmiddelen en specifieke regelingen (bijvoorbeeld WS-regeling of ouderverlof). Tot slot begeleiden we je livegang en de eerste verloningen, zodat je organisatie direct soepel kan werken met HR2day. Lees de stap-voor-stap uitleg van een compleet overstaptraject
In welke situaties kiezen organisaties voor HR2day?
Organisaties kiezen vaak voor HR2day wanneer ze HR- en payrollprocessen willen digitaliseren, standaardiseren én dichter bij medewerkers willen brengen. We zien dit bijvoorbeeld bij onderwijsinstellingen die complexe cao’s, WS-regelingen en veel contractvormen moeten beheren, bij dienstverleners met groei en hoge doorstroom, en bij productiebedrijven die grip willen op bedrijfsmiddelen en verlofplanning. Ook organisaties die nu met losse Excel-lijsten, e-mail en handmatige salarisverwerking werken, stappen over omdat HR2day alles centraal samenbrengt. Met onze exclusieve focus op HR2day laten we je aan de hand van concrete klantcases zien welke resultaten haalbaar zijn. Bekijk voorbeelden van organisaties die succesvol overstapten